چگونه به مهلت‌های زمانی تعیین شده پایبند باشیم؟
#1
حتما برای شما پیش آمده که اگرچه انگیزه ی قوی برای انجام کاری دارید، اما اتفاقاتی از قبیل حواس پرتی، اشتغال ذهنی و کاری، تأخیر یا فراموشی پیش می آید و باعث می شود نتوانید آن کار را به اتمام برسانید. برای این که بار دیگر نتیجه متفاوت با گذشته بگیرید، باید روش تنظیم مهلت های زمانی (دِدلاین) را تغییر دهید.

برای این کار باید مهلت های زمانی تان، صفات زیر را داشته باشند:

فوری باشند

زمانی که فکر کنید یک عمر وقت برای انجام کاری را دارید، به آسانی آن را به تعویق می اندازید (مثلا مهلت های زمانی دو ماهه). انجام کارهایی که ضروری و فوری نباشند، بیشتر جنبه ی سرگرمی دارند تا وظیفه.

راه حل این است که تا جای ممکن کارهایتان را به زمان حال نزدیک کنید. به جای این که یک ماه برای انجام کاری به خودتان زمان بدهید، آن را به یک هفته تقلیل دهید. با این کار نه تنها در تمام طول فرایند کار، با انگیزه باقی می مانید، بلکه به احتمال زیاد، کار را زودتر از موعد مقرر نیز تمام خواهید کرد.

شخصی باشند

انسانها متفاوت از هم فکر می کنند. حتما تا به حال پیش آمده که شما و همکارتان برای مشکل پیش آمده، راه حلی متفاوت را ارائه دهید. اگر به خوبی فکر کنید، می‌توانید شیوه جدیدی مطابق با مهارت، شخصیت و عملکردهای خود پیدا کنید.

Carson Tate متخصص بهره وری مردم را به چهار دسته تقسیم می‌کند: اولویت مدارها، برنامه ریزها، تنظیم کننده ها و بصریها. از اسم هر گروه مشخص است که اولویت مدارها و برنامه ریزها بر اساس مدت زمانی که هر کار می طلبد، تنظیم کننده‌ها بر اساس احساس شان و بصریها با تصور نتیجه، انگیخته میشوند.

پس به جای این که فقط بگویید «من باید این کار را تمام کنم»، بر کل کار متمرکز شوید و بخش به بخش آن را بررسی کنید، تصویر سازی کرده و راهی برای انگیخته شدن پیدا نمایید.

عملی باشند

بر فرض شما انگیزه کافی را داشته باشید، اما وقتی حجم کارهایی که برای روز تان مشخص کرده اید مانند متلاشی کردن یک کوه سنگین است، در این صورت نمی توانید انتظار اتمام آن کار را داشته باشید.

در عوض، هدف تان را به قسمت های کوچک تر و عملی تر تقسیم کنید. یک راه برای تقسیم کردن کارتان این است که فرض کنید باید این کار را تنها در ۱۰ دقیقه انجام دهید. اگر نوشتن یک گزارش کاری تمام بعد از ظهر شما را می گیرد، فکر کنید ببینید چگونه می توانید آن را به کار های ۱۰ دقیقهای تقسیم کنید: قسمت اول گزارش را بنویسید، دو یا سه اسلاید آن را طراحی کنید و یا آن چه که قبلا نوشتهاید را ویرایش نمایید.

اگر شما از آن نوع افرادی هستید که به سختی میل به انجام کاری را پیدا میکنید؛ این شیوه ی خوبی برای شماست. میتوانید این سیستم را به همه کارهای تان تعمیم دهید.

با ارزش باشند

زمانی که نمیرسید کاری را در مهلت داده شده تمام کنید به خودتان چه می‌گویید؟ آیا میگویید: هیچ اشکالی ندارد؟

اگر حس مسئولیت پذیری در قبال کارهایتان نداشته باشید هرگز به مهلتهایی که برای خود تعیین کرده اید، نمی‌رسید. راه حل این است که در مورد مهلتی که قرار دادهاید با دوستان و همکاران صحبت کنید، یا از نرمافزارهای مربوطه مانند Any.do استفاده کنید. مثلاً اگر قرار است تا روز دوشنبه گزارشی را به رئیس‌تان تحویل دهید، به او بگویید که تا اوایل هفته به دستش میرسانید.

در واقع وجود یک محرک بیرونی، میتواند شما را از تعویق انداختن کارها و شکل گیری انواع و اقسام توجیهات ذهنی دور کند.

هدف از تعیین مهلتهای زمانی این است که بهره‌وری شما افزایش یابد، نه این که در یک دور باطل گرفتار شوید، یعنی ابتدا هدفی را مشخص کرده، سپس نتوانید آن را در مهلت مقرر انجام دهید و طبیعتاً احساس عدم رضایت از خود داشته باشید.

بنابراین اگر میبینید ددلاینها یکی پس از دیگری بی‌نتیجه رد میشوند، از نکات بالا استفاده کنید تا روش جدیدی بیابید و کارهای بیشتری را در زمان کوتاه تر انجام دهید.

منبع
به منظور قدردانی از ارسال‌های مفید فقط از دکمه «تشکر» استفاده نمایید.
تاثیر افزونه Alexa بر روی آمار سایت | طراحی سایت در گیلان | خرید شماره ارسال و دریافت پیامک
پاسخ


پرش به انجمن:


کاربران در حال بازدید این موضوع: 1 مهمان